PageMAKER -  Módulo 20

 

Objetivos

 

Neste módulo de PageMAKER estudaremos a atualização de vínculos de índice e sumário, Índices e sumário (Adobe PDF) e etc.

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é bom você ler as lições anteriores.

 

Atualizando vínculos de índice e de sumário

 

Quando você criar um arquivo PDF através do PageMaker, transforme as entradas de índice e de sumário em vínculos de hipertexto ou indicadores, admitindo que os usuários visualizem e naveguem dentro da publicação na tela. Se você clicar em uma entrada de índice em um PDF criado pelo PageMaker, o Acrobat pode saltar diretamente para a página com a referência indexada. Dê um clique em uma entrada de índice em um arquivo PDF para saltar diretamente para a referência indexada.

 

No PageMaker, o comando Arquivo -> Exportar -> Adobe PDF pode criar apenas vínculos de hipertexto, utilizando indicadores ou vínculos para entradas de índice e de sumário geradas automaticamente a partir de palavras ou parágrafos marcados adequadamente, com o comando Criar índice ou Criar sumário. O Acrobat não transforma em vínculos de hipertexto matérias de índice ou sumário escritas manualmente. Veja abaixo a figura menu exportar.

 

Figura 01 – Menu arquivo-> Exportar -> Adobe PDF.

 

Índices e sumário (Adobe PDF)

 

O PageMaker coloca um indicador ou marcador de texto de hiperlink () em frente a cada assunto de índice e referência de página na matéria implantada do índice e em frente a cada entrada do sumário e referência de página na matéria colocada do sumário. Eles só serão reais no editor de matérias. O PageMaker utiliza a localização do marcador para determinar um indicador preciso ou referência de página no Adobe Acrobat. Para entender melhor clique na ferramenta de mão  para visualizar e seguir os hiperlinks do índice e do sumário na visualização de layout.

 

Se você criar uma versão PDF da publicação, o indicador ou marcador de hiperlink atravessará para a página correspondente do PDF quando você der um clique em um indicador ou referência de número de página no índice ou sumário do PDF.

 

Qualquer modificação feita nas entradas existentes de índice ou sumário na matéria colocada será registrada pelo marcador de texto de hiperlink e surgirá no arquivo PDF. No entanto, as novas entradas que você colocar à matéria inserida do índice ou sumário não serão detectadas e não terão um hiperlink no arquivo PDF.

 

Nota: Se você transformou uma publicação anterior do PageMaker para a versão do PageMaker 7.0 e, antes da transformação, você fez modificações em uma matéria colocada de índice ou sumário, deverá criar novamente as matérias do índice e do sumário após a conversão. Caso contrário, uma versão PDF da publicação não incluirá hiperlinks no seu índice e sumário.

 

Trabalhos com hiperlinks em publicações em livro

 

Se uma publicação tem uma lista de livros, mas o sumário ou índice foi feito apenas para a publicação ativa, o PageMaker não reconhece os hiperlinks restantes como válidos e não os exporta para um documento PDF.

 

Quando se cria um índice para publicações em livro, o PageMaker coloca automaticamente o título do índice ao sumário. Além do mais, ele insere marcadores de hiperlink a todas as entradas de sumário e índice. Quando o PageMaker coloca o título do índice ao sumário, cria um hiperlink entre o sumário e a primeira página do índice. No entanto, o hiperlink é convertido para PDF apenas se você exportar o documento PDF da publicação contendo o sumário.

 

Criando indicadores PDF

 

Caso você tenha feito um sumário ou índice no documento do PageMaker, pode-se criar indicadores PDF baseados no sumário ou índice. Os leitores de arquivos PDF podem clicar em um indicador para saltar para seção correspondente.

 

Vamos ver como criamos indicadores, siga os passos a seguir:

 

» Na caixa de diálogo Opções de PDF, clique em Artigos/indicadores.

 

» Defina as opções em Indicadores desta forma:

 

1 - A opção Criar indicadores de sumário cria, indicadores do Acrobat baseados no sumário. Selecione-a para criar um indicador para cada entrada do sumário.

 

2 - A opção Criar indicadores de índice, cria indicadores do Acrobat fundamentado no índice. Selecione essa opção para criar um indicador para cada entrada do índice.

 

3 - A opção Ampliação indica ao Acrobat o tamanho de apresentação da página aberta por um vínculo de um indicador de sumário ou índice. Escolha uma ampliação no menu e uma opção de Ajustar para.

 

» Dê um clique em Exportar na caixa Opções de PDF (figura 01).

 

Adicionando prefixo a números de páginas

 

Talvez você deseje colocar um prefixo, como 1- ou A-, antes dos números de página da sua publicação. Pode-se colocar prefixos separados às páginas reais e às referências de páginas no sumário e no índice. É especialmente útil utilizar prefixos separados para números e referências de páginas ao fazer um índice ou sumário para um conjunto de publicações. Suponha que, se estiver criando um índice anual para um boletim informativo mensal, você poderá acrescentar um prefixo de referência de página a cada edição do boletim (como Jan-, Fev-, etc.) e criar um único índice com referência a todas as 12 edições.

 

Para acrescentar um prefixo a um marcador de número de página faça:

 

» Em cada página mestra da publicação, utilize a ferramenta texto  para clicar em um ponto de inclusão antes do marcador de número de página.

 

» Entre com  o prefixo desejado para o número de página.Se você  colocar um prefixo a um marcador de número de página e quiser que ele apareça no sumário e no índice, coloque o prefixo às referências de páginas da publicação, como descrito abaixo.

 

Para colocar prefixos de referências de páginas a um sumário ou índice faça:

 

» Abra a publicação à qual você quer colocar um prefixo de referência de página.

 

» Escolha Arquivo > Configurar documento, veja a figura a seguir:

 

Figura 02 – Menu arquivo -> Configurar documento.

 

» Abrirá para você a caixa de diálogo configurar documento.

 

Figura 03 – Caixa de diálogo configurar documento.

 

» Clique em Números e entre com o prefixo de número de página na caixa de texto Prefixo do índice e do sumário. Pode-se entrar com até 15 caracteres. Repita esse procedimento para colocar prefixos de referência de página a outras publicações.

 

NOTA: O prefixo digitado aparecerá antes dos números de página no sumário e no índice.

 

Figura 04 – Caixa de diálogo Números.

 

Modificação de opções de PDF para hiperlinks

 

Se você tiver feito um sumário, um índice, ou hiperlinks em seu documento do PageMaker, terá a capacidade de ativar esses vínculos no documento PDF. Pode-se também definir a aparência e o tamanho desses vínculos.

 

Para modificar as opções de PDF faça:

 

» Na caixa de diálogo Opções de PDF, clique na guia Hiperlinks.

 

» Caso você tenha feito um sumário, um índice ou hiperlinks em seu documento do PageMaker, poderá definir as seguintes opções:

 

1 - Para colocar um vínculo de hipertexto entre cada entrada no sumário e a página à qual a entrada se refere, escolha Links do sumário.

 

2 - Para colocar um vínculo de hipertexto entre cada entrada de índice e a página à qual a entrada se refere, escolha Links do índice remissivo.

 

3 – Para colocar os hiperlinks que apontam para âncoras na publicação ou publicação em livro, escolha Links internos. Esta opção não estará livre se não tiver definido esse tipo de hiperlink na publicação atual ou em livro.

 

4 - Escolha Vínculos externos para colocar hiperlinks que apontam para URLs externos; isto é, para destinos fora da publicação atual ou em livro. Essa opção não estará livre se não tiver definido esse tipo de hiperlink na publicação atual ou em livro.

 

» Em Aparência padrão, especifique a aparência dos hiperlinks e em Ampliação, escolha a opção de cada menu para indicar ao Acrobat o tamanho e a posição com que deve mostrar uma página aberta por um vínculo de hipertexto de um sumário, uma entrada de índice ou um hiperlink interno.

 

Opções:

 

1 - Ajustar página: Acerta a página à janela.

 

2 - Ajustar conteúdo à página Acerta a caixa delimitadora do conteúdo da página à janela.

 

3 - Ajustar lado superior esquerdo da página Acerta a parte superior esquerda da página à parte superior esquerda da janela, com o zoom que você quer.

 

4 - Ajustar lado superior esquerdo Ajusta a parte superior esquerda do ponto de destino à da janela, no zoom que você quer.

 

5 - Ajustar conteúdo Acerta a largura da caixa delimitadora do conteúdo da página à janela e coloca o ponto de destino na parte superior esquerda da mesma.

 

» Vá até Exportar na caixa Opções de PDF.

 

Conclusão

 

Concluí-se mais uma lição sobre o PageMAKER , este módulo foi a continuação do anterior, falamos sobre os sumários, espero que você tenha gostado e até a próxima lição. Bons estudos.