PageMAKER -  Módulo 21

 

Objetivos

 

Neste módulo de PageMAKER estudaremos sobre a reunião de publicações em um livro, caracteres especiais e impressão de publicações.

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é bom você ler as lições anteriores.

 

Reunião de publicações em um livro

 

A reunião de diversas publicações em um livro as associa para que possa trabalhar com elas de uma forma geral, fazendo um índice e um sumário e imprimindo o livro, enquanto conserva a capacidade de trabalhar com cada publicação involuntariamente. Fazer um livro ajuda a manter pequenos os tamanhos de arquivos, tornando seu trabalho mais hábil.

 

Faça um livro criando uma lista de livros em uma das publicações a serem colocadas no livro, como o sumário ou o índice. A lista de livros avisa ao PageMaker quais publicações precisam ser reunidas em um livro. Quando se cria o índice ou imprime o livro, o PageMaker confere a lista de livros na publicação ativa, verifica o livro e compila dados de índice ou sumário. Se a publicação ativa não possuir uma lista de livros, o PageMaker só executará essas tarefas na publicação ativa.

 

A ordem em que publicações surgem na lista de livros determina a ordem em que o PageMaker as verificará e imprimirá. É de grande importância listar as publicações na seqüência correta para que números de página e entradas de índice sejam precisos e os cabeçalhos apareçam na ordem correta no sumário.

 

Uma publicação pode realizar parte de mais de um livro, surgindo em mais de uma lista de livros. Esse é um recurso útil se você quiser que uma publicação surja em muitos documentos. No entanto, ela só pode ter uma lista de livros de cada vez.

 

Para que você possa  criar uma lista de livros faça:

 

» Abra a publicação em que você quer criar a lista de livros.

 

» Vá ao menu  Utilitários -> Livro.

 

 

» Surgirá para você a caixa de diálogo a seguir:

 

 

» Clique duas vezes nos arquivos a serem acrescentados. Pode-se colocar publicações de diversas locais no seu disco rígido ou na rede.

 

» Clique na opção Subir ou Descer para modificar a posição da publicação escolhida na lista ou clique em Remover e em OK para retirar da lista. Para numerar as páginas em um documento de várias publicações, coloque marcadores de números de páginas às páginas mestras no modelo antes de criar cada publicação.

 

Caracteres especiais

 

A tabela a seguir para Windows as combinações de teclas que podem ser utilizadas para criar caracteres especiais. Pode-se digitar esses caracteres especiais no editor de matérias ou na visualização de layout. Pode-se também digitá-los utilizando diferentes combinações de teclas, nas caixas de diálogo para encontrar, modificar ou colocar caracteres especiais.

 

Veja abaixo alguns caracteres especiais para o Windows:

 

 

Imprimindo publicações

 

Ao criar documentos longos, como manuais técnicos ou livros, você geralmente os divide em publicações individuais do PageMaker. Pode-se, criar uma publicação independente para cada capítulo, sumário, índice e frontispício. Separar um livro em publicações separadas diminui o tamanho de um arquivo e aceita que diversas pessoas trabalhem separadamente em cada arquivo do livro. Você poderá, então, imprimir os arquivos individualmente ou combinados de uma só vez.

 

O PageMaker aceita vincular publicações individuais como um livro, para que se possa criar um sumário ou índice ou imprimir todo o livro.

 

NOTA: Se imprimir separações de um livro, você deverá imprimir todas as tintas do livro, ao invés de selecionar tintas individuais.

 

Quando se imprime publicações de uma só vez, o PageMaker imprime todas as publicações do livro usando as configurações especificadas na publicação ativa, com as seguintes exceções:

 

1 - O PageMaker sempre usa a Orientação de página salva com cada publicação.

 

2 - Se a opção Todas estiver marcada na seção Páginas da publicação ativa, todas as páginas do livro serão impressas. Caso os Intervalos estiverem selecionados, o PageMaker imprimirá o intervalo de páginas especificado.

 

Para imprimir publicações faça o seguinte:

 

» Abra uma publicação nova ou existente que faça parte do longo documento que você quer imprimir.

 

» Vá até o menu Utilitários > Livro.

 

» Na lista à esquerda da caixa de diálogo, encontre os arquivos que você quer imprimir como um livro. Clique duas vezes em cada nome de arquivo para coloca-lo à lista de livros à direita da caixa.

 

» Escolha uma opção de Renumeração automática para controlar a numeração de página das publicações.

 

1 - Escolha Nenhum para impedir a renumeração automática. Cada publicação na lista de livros mantém a numeração de página especificada na publicação.

 

2 - Escolha a opção Próxima página para renumerar as publicações na lista de livros consecutivamente da primeira à última publicação. Por exemplo, se a primeira publicação terminar na página 54, a segunda começará na página 55.

 

3 - Escolha Próxima página ímpar para numerar cada publicação em uma lista de livros de forma que a publicação inicie em uma página ímpar. Se preciso, o PageMaker cria uma página em branco no final para assegurar que a próxima publicação inicie com um número de página ímpar.

 

4 –Escolha Próxima página par para numerar cada publicação em uma lista de livros de forma que a publicação inicie em uma página par. Se necessário, o PageMaker cria uma página em branco no final para assegurar que a próxima publicação inicie com um número de página par.

 

» Clique em OK.

 

» Selecione Arquivo > Imprimir.

 

» Se for imprimir em uma impressora PostScript, escolha um PPD que corresponda à impressora.

 

» Selecione Imprimir páginas em branco para imprimir essas páginas nas devidas posições na publicação.

 

» Escolha Imprimir todas as publicações do livro para imprimir todas na lista de livros da publicação ativa.

 

Caso desmarque essa opção, apenas a publicação ativa será impressa, mesmo se existir outras na lista de livros.

 

» Com impressoras PostScript, selecione Usar configurações de papel de cada publicação para utilizar as configurações de Tamanho e Origem na caixa Papel de Impressão salva em cada publicação.

 

» Clique em Imprimir.

 

Conclusão

 

Concluí-se mais uma lição sobre o PageMAKER , este módulo foi a continuação do anterior,  espero que você tenha gostado e até a próxima lição. Bons estudos.