Mecanismo da Contabilidade – 1.ª Parte

 

Correção do Exercício

 

No ultimo tutorial, ficou a seguinte proposta de exercícios de fixação:

• Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.
• Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.
• Compra de moveis para o escritório, com cheque no valor de R$ 1.000,00.
• Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.
• Deposito de R$ 2.500,00 no banco.
• Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante débito em conta.
• Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.

Vamos a correção:

 

A) Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	5.300,00	Fornecedores	2.000,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.600,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	300,00	Capital Social	10.000,00
Computador	3.000,00
SOMA DO ATIVO	14.600,00	SOMA DO PASSIVO	14.600,00

 

Justificativa:

 

Você fez o pagamento da prestação com o dinheiro que estava no caixa, logo este deve diminuir, ou seja você tinha R$ 500,00, pagou R$ 200,00 e ficou com R$ 300,00. Logo, você também diminuiu a sua divida do financiamento do computador em R$ 200,00 também.

 

B) Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	4.800,00	Fornecedores	1.500,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.600,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	300,00	Capital Social	10.000,00
Computador	3.000,00
SOMA DO ATIVO	14.100,00	SOMA DO PASSIVO	14.100,00

 

Justificativa:

 

A operação B, foi idêntica a operação A, só que com contas diferentes, o que antes foi pago com o dinheiro que estava no Caixa, agora foi pago com o dinheiro que estava no Banco (através de um cheque). E o que antes era Financiamentos, agora foi a conta de Fornecedores.

 

C) Compra de moveis para o escritório, com cheque no valor de R$ 1.000,00.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	3.800,00	Fornecedores	1.500,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.600,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	300,00	Capital Social	10.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	14.100,00	SOMA DO PASSIVO	14.100,00

 

Justificativa:

 

Nesse caso abrimos uma conta nova intitulada de Moveis de Escritório, somente para melhor transparência, pois fica muito mais fácil você identificar assim que a empresa nesse caso gastou R$ 1.000,00 em compras de moveis de escritório, em contra-partida houve uma diminuição no saldo da conta bancaria no mesmo valor, R$ 1.000,00.

 

D) Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	3.800,00	Fornecedores	1.500,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.600,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	3.300,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	17.100,00	SOMA DO PASSIVO	17.100,00

 

Justificativa:

 

A operação acima foi um aumento no capital social da empresa (quem não se lembra, capital social é o valor que os sócios “dão” a empresa para que ela tenha condições de começar a trabalhar sozinha), logo houve um aumento na conta de Capital Social pelo valor de R$ 3.000,00, ou seja, o que antes era R$ 10.000,00 agora ficou sendo R$ 13.000,00. O dinheiro entrou no caixa, conforme enunciado, então nota-se que houve um aumento no saldo da conta Caixa.

 

E) Deposito de R$ 2.500,00 no banco.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	6.300,00	Fornecedores	1.500,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.600,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	800,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	17.100,00	SOMA DO PASSIVO	17.100,00

 

Justificativa:

 

Vejamos bem, um deposito de R$ 2.500,00 no banco, diante do balanço acima podemos presumir que a empresa estava de posse desse dinheiro (caixa), pois ela não tem outros valores a receber, o restante dos itens do seu ativo são os VEICULOS, MERCADORIAS, COMPUTADOR e MOVEIS DE ESCRITORIO. Logo podemos entender que o dinheiro saiu do caixa e entrou na conta bancaria.

 

F) Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante débito em conta.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	6.100,00	Fornecedores	1.500,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.400,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	800,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	16.900,00	SOMA DO PASSIVO	16.900,00

 

Justificativa:

 

Nessa operação, não foi dito valor do pagamento, regra geral quando você faz um financiamento, os valores das parcelas são sempre os mesmo, então nessa operação deveríamos considerar o mesmo valor da operação A (R$ 200,00). Assim sendo, como foi mediante debito em conta, houve a redução de R$ 200,00 no saldo da conta bancaria, e uma redução na conta de Financiamentos no Passivo.

 

G) Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	6.100,00	Fornecedores	1.200,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.400,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	500,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	16.600,00	SOMA DO PASSIVO	16.600,00

 

Justificativa:

 

Nessa operação eu não disse de onde iria sair o dinheiro para o pagamento, pouco importa nessa operação se você tirou o dinheiro do Banco ou do Caixa, o saldo do Ativo e do Passivo ficarão iguais. (Pouco importa nesse exemplo, é importante ressaltar que estamos conhecendo a função controle da Contabilidade, então o correto seria fazer o lançamento na conta certa, SE EU TIVESSE DITO QUAL ERA CONTA).

 

Fiz assim para chamar a sua atenção pelo seguinte: Quem fez o lançamento como o meu acima, retirando o dinheiro do caixa, refaça o lançamento e retire agora o dinheiro do banco e compare com o balanço, você verá que apesar de o ativo e o passivo serem iguais, o saldo da conta BANCO e o saldo da conta CAIXA são diferentes, lógico que estamos num modelo simplificado aqui, mais imagine se você é o contador e o responsável pela área financeira, ai o seu gerente pergunta para você se tu tens idéia de quanto de dinheiro tem no caixa da empresa, ai você lembra de que acabou de fazer o balanço e diz: - Olha tem R$ 800,00 com certeza acabei de olhar o balanço.

 

Ai o seu diretor pede que você pegue esse dinheiro que esta no caixa, todo ele e pague o fornecedor que esta porta cobrando.

 

Ai você conta e vê que só tem R$ 500,00, e agora?

 

Entende o motivo de ter o controle certinho?

 

Bom antes de começarmos a falar sobre o assunto principal desse 3.º tutorial, gostaria de colocar mais 2 exercícios só agora ao contrario eu vou colocar o balanço já pronto depois dos lançamentos e vocês tem que identificar que lançamento foi. Vou colocar um exemplo:

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	5.900,00	Fornecedores	1.200,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.400,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	700,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	16.600,00	SOMA DO PASSIVO	16.600,00

 

Vamos analisar:

 

O primeiro passo seria você identificar com base no balanço anterior qual foram as contas que houverem modificações, ou seja, que mudaram o saldo delas, assim feito você vê que somente a conta CAIXA E BANCO foram alteradas.

 

Confrontando o saldo de cada conta do balanço antigo, com o saldo de cada conta do balanço novo. Você identifica que ambas tiverem um alteração de R$ 200,00.

 

Ou seja, o CAIXA tinha R$ 500,00 e agora tem R$ 700,00, houve então um aumento de R$ 200,00. E o BANCO tinha R$ 6.100,00 e agora ficou com R$ 5.900,00.

 

De posse dessas informações da para entender que foi feita uma retirada do banco e esse dinheiro entrou no caixa da empresa, logo a operação foi uma RETIRADA, idêntico quando você tira dinheiro da sua conta bancaria (SAQUE).

 

OK ?

 

Tente identificar agora:

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	5.900,00	Fornecedores	1.200,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.000,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	300,00	Capital Social	13.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	16.200,00	SOMA DO PASSIVO	16.200,00

 

Qual foi a operação feita?

 

Vamos a segunda operação:

 

Ativo		Passivo
Deposito no Banco	6.900,00	Fornecedores	1.200,00
Veiculo	2.000,00	Financiamentos	2.000,00
Mercadorias	4.000,00	Patrimônio Liquido
Caixa	300,00	Capital Social	14.000,00
Computador	3.000,00
Móveis de Escritório	1.000,00
SOMA DO ATIVO	17.200,00	SOMA DO PASSIVO	17.200,00

 

Qual a operação feita agora?

 

OBSERVAÇÃO: Lembre-se que partimos sempre do saldo que consta no balanço anterior.

 

No próximo tutorial colocarei as respostas.

 

O Mecanismo da Contabilidade - Introdução

 

Vimos até agora que o total do ATIVO e do PASSIVO, sempre serão iguais.

 

Mas você não concorda comigo que esse método que utilizamos é bem inconveniente? Sempre que você tem um operação, você tem que fazer um novo balanço, e sempre colocando as contas que não houveram mudanças, ou seja um balanço sucessivo, um após cada operação, ai depois você tem que somar todas as contas para saber se o ATIVO e o PASSIVO estão iguais, (caso não esteja, o lançamento que você fez com certeza esta errado, reveja-o).

 

Ora isso é ridículo imagine você fazer a contabilidade de qualquer negocio que tenha uma gama de operações que acontecem freqüentemente e todos os dias, seria impossível você ficar fazendo um balanço após cada operação.

 

Imagine a loucura que seria se no mesmo dia você tivesse dezena de recebimentos, pagamentos, compras, depósitos, e retiradas isso a toda hora.

 

Então desenvolveu-se um método para facilitar isso, vamos conhece-lo.

 

Bom sabe que uma conta qualquer pode sofrer aumentos e reduções, como no caso do BANCO, nas retiradas de dinheiro temos a diminuição do seu saldo e nos depósitos temos o aumento do seu saldo.

 

Então foi feito o seguinte:

 

Cada conta foi dividida em dois lados, lado direito e lado esquerdo.

 

Usamos para isso uma representação gráfica, conforme abaixo, essa representação é chamada de CONTA EM T, ou RAZONETE.

 

Essa representação é usada para facilitar o aprendizado, na pratica veremos depois que isso é feito através de um livro chamado de Livro Razão, daí o nome de RAZONETE, o qual prefiro chamar assim ao invés de CONTA EM T.

 

 

Vamos entender que cada T desse é uma conta. E para identifica-la colocamos na parte superior, logo acima do T o nome da conta. Assim a representação gráfica, ou razonete da conta banco ficaria assim:

 

	Bancos

 

O razonete da conta VEICULOS ficaria assim:

 

	Veículos

 

E o da conta FORNCEDORES assim:

 

	Fornecedores

 

Bom com isso conseguimos dividir cada conta em dois lados.

 

O lado esquerdo foi chamado de lado do DÉBITO e o lado direito da conta chamamos de lado de CRÉDITO, vejamos;

 

	Bancos
	Lado do Débito	Lado do Crédito

 

Essa parte de lado esquerdo é o lado de DEBITO e lado direito é o lado de CREDITO, deve ser muito bem decorado, sem isso será impossível continuar lendo os próximos tutorias.

 

O próximo passo é identificar pelo nome da conta se ela é do ATIVO ou do PASSIVO. Assim de posse do conhecimento que você adquiriu no 2.º tutorial, sabemos que a conta BANCO acima é uma conta de ATIVO.

 

E podemos identificar também que a conta de FORNECEDORES nos balanço colocados acima é uma conta de PASSIVO, a conta CAPITAL SOCIAL, é uma conta do grupo do PATRIMONIO LIQUIDO mais que fica do lado do PASSIVO no Balanço.

 

O importante é você identificar se a conta é de ATIVO ou PASSIVO, pois é com base nessas informações que poderemos identificar em que lado será feito cada lançamento.

 

Por enquanto vamos ficar por aqui, o próximo tutorial será o maior desafio até agora, iremos entender melhor porque desse negocio de lado de DEBITO e lado de CREDITO, e o porque dele.

 

Até a próxima.