Mecanismo da Contabilidade – Final

 

Exercício de Fixação:

 

Considere o seguinte Balanço Patrimonial:

 

Ativo		Passivo
Caixa	1.000,00	Fornecedores	1.000,00
Veiculo	700,00	Patrimônio Liquido
Mercadorias	300,00	Capital Social	1.000,00
SOMA DO ATIVO	2.000,00	SOMA DO PASSIVO	2.000,00

 

Faça o registro das seguintes operações nos razonetes e após faca o balanço patrimonial.

 

1 – Compra de um veiculo no valor de R$ 500,00

2 – Abertura de uma conta bancaria com depósito de R$ 100,00

3 – Compra de Mercadorias a vista no valor de R$ 200,00

4 – Pagamento de R$ 150,00 referente a compra de mercadoria.

5 – Aumento do Capital para R$ 2.000,00, efetuado no caixa

 

Ficaria assim na abertura dos razonetes e registro dos saldos iniciais.

Os valores com S entre parênteses, significam os saldos iniciais de cada, conta conforme estavam no balanço inicial, já o numero de cada valor significa o lançamento a que se refere.

 

Caixa			Veículo
1.000,00 (S)			700,00 (S)

 

Mercadorias			Fornecedores
300,00 (S)			1.000,00 (S)

 

Capital Social
	1.000,00 (S)

 

Ficaria assim nos registros já efetuados.

 

Caixa			Veículo
1.000,00 (S)   1.000,00 (5)   2.000,00        1.050,00 (SF)	500,00 (1) 100,00 (2) 200,00 (3) 150,00 (4) 950,00		700,00 (S) 500,00 (1) 1.200,00 1.200,00 (SF)

 

Mercadorias			Fornecedores
300,00 (S) 200,00 (3) 500,00 500,00 (SF)			150,00 (4) 150,00	1.000,00 (S) 1.000,00 850,00 (SF)

 

Capital Social			Bancos
	1.000,00 (S) 1.000,00 (5) 2.000,00 2.000,00 (SF)		100,00 (2) 100,00 100,00 (SF)

 

Percebam que em cada lado do razonete que houve lançamento, há uma linha logo abaixo do ultimo lançamento de cada lado, e embaixo dessa linha, tem um valor que se vocês perceberem será a soma dos registros efetuados nesse lado da conta, assim os R$ 2.000,00 no lado do crédito da conta Capital Social, representa que o total dos lançamentos a crédito somado com o saldo inicial, totalizaram R$ 2.000,00. E assim com as demais contas.

 

E Logo abaixo desse valor, temos um outro com a sigla SF que significa Saldo Final, que nada mais é do o resultado das somas de um lado diminuído da soma do outro lado. Assim na conta Caixa eu tive R$ 2.000,00 a débito, e R$ 950,00 a crédito, o valor de R$ 1.050,00 é o resultado de R$ 2.000,00 – R$ 950,00. Lembrando que temos que atentar para o saldo, no caso em questão vimos que o saldo é devedor, ou seja, ficou no lado do débito.

 

Logo, nosso balanço ficaria da seguinte forma:

 

Ativo		Passivo
Caixa	1.050,00	Fornecedores	850,00
Veiculo	1.200,00	Patrimônio Liquido
Mercadorias	500,00	Capital Social	2.000,00
Banco	100,00
SOMA DO ATIVO	2.850,00	SOMA DO PASSIVO	2.850,00

 

Baseado no balanço acima vamos fazer mais algumas operações.

 

1 – Pagamento de R$ 350,00 de fornecedores.

2 – Obtenção de um empréstimo bancário no valor de R$ 4.000,00

3 – Compra de um equipamento no valor de R$ 3.000,00 com cheque.

4 – Pagamento de uma parcela do empréstimo no valor de R$ 300,00.

 

Faremos da mesma forma do anterior, ou seja, faremos o registro nos razonetes, e depois levantaremos o Balanço Patrimonial.

 

Abrindo os razonetes:

 

Caixa			Veículo
1.050,00 (S)			1.200,00 (S)

 

Mercadorias			Fornecedores
500,00 (S)				850,00 (S)

 

Capital Social			Bancos
	2.000,00 (S)		100,00 (S)

 

Percebam que agora nos não colocamos mais os registros das outras operações, e começamos com o saldo inicial que é igual ao saldo final dos razonetes anteriores. OK?

 

Caixa			Veículo
1.050,00 (S) 1.050,00 700,00 (SF)	350,00 (1) 350,00		1.200,00 (S) 1.200,00 1.200,00 (SF)

 

Mercadorias			Fornecedores
500,00 (S) 500,00 500,00 (SF)			350,00 (1) 350,00	850,00 (S) 850,00 500,00 (SF)

 

Capital Social			Bancos
	2.000,00 (S) 2.000,00 2.000,00 (SF)		100,00 (S) 4.000,00 (2) 4.100,00 800,00 (SF)	3.000,00 (3) 300,00 (4) 3.300,00

 

Empréstimos			Equipamentos
300,00 (4) 300,00	4.000,00 (2) 4.000,00 3.700,00 (SF)		3.000,00 (3) 3.000,00 3.000,00 (SF)

 

Nesses lançamentos houve uma operação nova, a aquisição de um empréstimo bancário, o dinheiro referente ao empréstimo entrou no banco, portanto debitamos a conta banco pelo valor do empréstimo. E ao mesmo tempo, adquirimos uma divida de empréstimo, essa conta empréstimo, por ser uma obrigação, constará no balanço no lado do Passivo.

 

O Balanço fica assim:

 

Ativo		Passivo
Caixa	700,00	Fornecedores	500,00
Veiculo	1.200,00	Empréstimos	3.700,00
Mercadorias	500,00	Patrimônio Liquido
Banco	800,00	Capital Social	2.000,00
Equipamentos	3.000,00
SOMA DO ATIVO	6.200,00	SOMA DO PASSIVO	6.200,00

 

Conclusão:

 

Aprendemos nesses tutoriais sobre o Mecanismo da Contabilidade, que cada lançamento terá um débito e um crédito no mesmo valor, em contas diferentes, nos próximos tutoriais veremos, que para facilitar o trabalho podemos num mesmo lançamento fazer vários débitos e vários créditos ao mesmo, porém a soma dos créditos será igual a soma dos débitos sempre. O lançamento que utiliza um débito e um crédito, é chamado de PRIMEIRA FORMULA. Veremos os lançamento de SEGUNDA, TERCEIRA E QUARTA FORMULA, somente em termos de aprendizado, pois nosso objetivo aqui por enquanto é ensinar os conceitos de contabilidade.

 

A partir de agora, ao trabalharmos com razonetes faremos sempre da forma acima, ou seja, apuraremos os saldo a débito e a crédito e colocaremos o saldo final em cada conta.

 

Faremos sempre o balanço patrimonial com base nesse saldo, e conforme o exercício acima, após fizermos o balanço, e termos mais alguns lançamentos posteriores, abriremos os razonetes somente com o saldo que constava no balanço, esse saldo agora, será o saldo inicial. (que nada mais é do que o saldo final que estava no razonete antes de fazermos o balanço).

 

Fazendo assim ficará mais fácil, pois nos próximos tutorias, falaremos da ultima função da contabilidade, a FUNÇÃO DE APURAR O RESULTADO, que além de mais complicada, e também a que mais interessa a maioria dos usuários pois é através dela que saberemos o quanto uma empresa deu de lucro ou prejuízo.

 

Lembre-se que o razonete é uma representação gráfica que facilita o aprendizado, na pratica não existe razonetes como os acima, existe um livro chamado LIVRO RAZÃO, o qual sua metodologia para escrituração é bem parecido, com os razonetes, estaremos conhecendo o livro RAZAO no próximo tutorial.

 

Para concluir a parte de Mecanismo da contabilidade, vamos aproveitar o conhecimento adquirido até agora e analisar os Balanços abaixo.

 

Vamos ao primeiro:

 

1 – Analise o balanço abaixo e identifique o que está errado.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.200,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	3.300,00	SOMA DO PASSIVO	3.100,00

 

Vamos ao segundo:

 

2 – Analise o balanço abaixo, identifique o que esta errado, e a provável causa para o erro.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	(300,00)	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	2.700,00	SOMA DO PASSIVO	3.300,00

 

Terceiro:

 

Analise o balanço.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	3.300,00	SOMA DO PASSIVO	3.300,00

 

Agora analise esse:

 

Ativo		Passivo
Caixa	1.500,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Equipamentos	1.000,00	Capital Social	2.000,00
SOMA DO ATIVO	4.300,00	SOMA DO PASSIVO	4.300,00

 

Compare um balanço com o outro e tente identificar quais as operações que foram feitas. Foram feitas duas operações.

 

Correção:

 

1 – Analise o balanço abaixo e identifique o que está errado.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.200,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	3.300,00	SOMA DO PASSIVO	3.100,00

 

RESPOSTA: Analisando o balanço, já vemos logo de cara que o valor do ativo e do passivo não são iguais ou seja o balanço não fecha.

 

Correção do segundo exercício.

 

2 – Analise o balanço abaixo, identifique o que esta errado, e a provável causa para o erro.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	(300,00)	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	2.700,00	SOMA DO PASSIVO	3.300,00

 

RESPOSTA: Já vemos logo de inicio que o balanço não fecha, além disso, a conta Aplicações Financeiras está com o saldo Credor quando deveria ser Devedor, provalvemente foi feito algum lançamento errado nessa conta, que pode ser um crédito sem o respectivo débito. Porém para sabermos o que realmente de fato aconteceu somente analisando todos os lançamentos.

 

Correção do Terceiro exercício.

 

Analise o balanço.

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	3.300,00	SOMA DO PASSIVO	3.300,00

 

Agora analise esse:

 

Ativo		Passivo
Caixa	1.500,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Equipamentos	1.000,00	Capital Social	2.000,00
SOMA DO ATIVO	4.300,00	SOMA DO PASSIVO	4.300,00

 

Compare um balanço com o outro e tente identificar quais as operações que foram feitas. Foram feitas duas operações.

 

RESPOSTA: Para tal, precisamos analisar o primeiro balanço, e compara-lo com o segundo, podemos notar que no primeiro balanço, tínhamos um Capital Social de R$ 1.000,00, e no segundo temos um capital de R$ 2.000,00. Concluímos então que houve um aumento de capital, logo foi feito um crédito no valor de R$ 1.000,00 na conta de Capital Social, como não existe crédito sem o respectivo débito e vice-versa, temos que ver também onde foi efetuado a contra-partida do lançamento.

 

As únicas contas que alteram o saldo do primeiro balanço, para o segundo, foram as contas de Caixa e Aplicações Financeiras, na conta caixa, houve um aumento de R$ 1.300,00, e na conta aplicação financeira houve uma diminuição de R$ 300,00.

 

Partindo dessa analise, podemos concluir que a entrada de dinheiro, que foi a contra-partida do aumento de capital, provavelmente entrou no caixa, fizemos um lançamento a crédito na conta de Capital Social, e temos que fazer um lançamento a débito no mesmo valor em alguma conta, lançamento esse que foi feito na conta Caixa.

 

Após esse lançamento poderíamos representar o balanço assim:

 

Balanço Antigo:

 

Ativo		Passivo
Caixa	200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	1.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	3.300,00	SOMA DO PASSIVO	3.300,00

 

Balanço com o registro do aumento de capital:

 

Ativo		Passivo
Caixa	1.200,00	Fornecedores	900,00
Móveis e Utensílios	1.000,00	Empréstimos	1.400,00
Mercadorias	800,00	Patrimônio Liquido
Aplicações Financeiras	300,00	Capital Social	2.000,00
Equipamentos	1.000,00
SOMA DO ATIVO	4.300,00	SOMA DO PASSIVO	4.300,00

 

Na análise vimos também que houve uma diminuição no saldo da conta Aplicações Financeiras, que era de R$ 300,00 e no segundo balanço, era de zero. Portanto houve um crédito nessa conta, logo tem que haver um débito em alguma outra conta.

 

Sabemos também que houve alteração na conta Caixa de R$ 1.300,00, antes era R$ 200,00 e agora passou a ser R$ 1.500,00, já identificamos que R$ 1.000,00 é proveniente a um aumento de capital e os outros R$ 300,00, seria o do resgate da Aplicação Financeira, tiramos o dinheiro da aplicação e deixamos ele no caixa, aumentando assim o seu saldo em mais R$ 300,00, que agora totaliza R$ 1.500,00.

 

Ok?

 

Não esqueça de colocar sua avaliação sobre o tutorial na parte superior desta página, assim como o seu comentário, seja uma critica, sugestão, dúvida ou elogio, será com base nelas que poderemos melhorar a qualidade da informação que estamos tentando passar.

 

Até a próxima.