Operações com Mercadorias – Parte Final

 

Correção do Exercício:

 

Vamos corrigir os exercícios do tutorial passado:

 

O exercício era o seguinte:

 

Considere o seguinte balanço:

 

 

As operações foram:

 

1 – Recebimento de R$ 500,00 de clientes no banco.

2 – Pagamento de R$ 400,00 ao fornecedor com cheque.

3 – Compra de R$ 500,00 de mercadorias.

4 – Venda de R$ 250,00 de mercadorias, por R$ 600,00 a prazo.

5 – Venda de R$ 100,00 de mercadorias, por R$ 300,00 a vista.

 

Façam as contabilizações, como antigamente, ao final da contabilização elabore um balancete de 4 colunas. No próximo tutorial estaremos corrigindo e partiremos dele para ver como que a planilha de estoque nos ajudará a conferir.

 

Resposta:

 

O primeiro passo como sempre é abertura dos razonetes, e fazer os lançamentos:

 

 

Contabilizadas todas as operações, podemos agora elaborar o nosso balancete de 4 colunas, que ficaria da seguinte forma:

 

 

Feito isso temos corrigido o exercício proposto.

 

Vamos agora, fazer uma planilha de controle de estoques, para ver como ela pode ajudar na conferencia dos lançamentos.

 

Conferindo os lançamentos com a Planilha de Controle de Estoques.

 

Vamos elaborar uma planilha de controle de estoques, com as seguintes operações do mês de Abril de 2005.

 

1 – Compra de 50 unidades de bermudas a R$ 10,00 cada, no dia 10.

2 – Venda de 25 unidades, no dia 15.

3 – Venda de 10 unidades, no dia 17.

 

Nossa planilha ficaria da seguinte forma:

 

 

Feito isso, temos a nossa planilha de estoque preenchida.

 

Vamos agora adicionar um novo item, em nossa planilha, que será uma linha de total sempre no final da planilha. Ficaria da seguinte forma:

 

 

Destaquei em azul, o total na última linha da planilha, o detalhe é que faremos a totalização, somente dos valores de entrada, saída e saldo final. Não vamos somar as quantidades, ou os valores unitários ok?

 

Vamos agora ver como a planilha nos ajuda a conferir os lançamentos efetuados.

 

Vamos conferir a planilha com o balancete efetuado.

 

Balancete:

 

 

Planilha:

 

 

A primeira conferência que podemos fazer, é quanto ao saldo inicial, veja que no nosso balancete não temos saldo inicial na linha de mercadorias, e também não temos saldo inicial na nossa planilha de estoque. O que inicialmente indica que está tudo correto.

 

A segunda conferencia, é quanto as entradas, veja que em nossa planilha temos um total de R$ 500,00 de entradas no mês (ultima linha da ficha). Agora vamos voltar ao balancete, vimos nos tutoriais passados, que quando compramos um bem para a empresa, ele é registrado numa conta de ativo, e nesta quando aumentamos o saldo dela, temos que fazer um débito. Certo?

 

Conferindo com o balancete, na linha de mercadorias, podemos ver que temos um débito de 500,00 na coluna de Movimentos a Débito, indicando que o valor lançado no balancete confere com o que temos na planilha.

 

A terceira conferência é na linha de saídas, veja que temos totalizado R$ 350,00, indicando que demos baixa no estoque em tal valor, vamos tentar lembrar para onde vai esse valor quando damos baixa no estoque ............... lembrou? Para a conta de CMV não?

 

Quando vendemos mercadorias, fazemos um crédito na conta de Mercadorias, e um débito na conta de CMV certo?

 

Vamos ver se esse valor aparece no nosso balancete? Percebam que na linha de mercadorias, na coluna de lançamento a crédito, temos o valor de R$ 350,00 indicando que diminuímos a conta de mercadorias em tal valor. E na linha do CMV, temos R$ 350,00 a débito indicando que aumentamos essa conta em tal valor.

 

A última conferência é na linha de saldo final, vejam que temos na planilha a quantia de R$ 150,00 em mercadorias, ou seja, em estoque final, e que no nosso balancete consta o mesmo valor.

 

Essa analise indica que tanto na planilha quanto nos razonetes, e conseqüentemente no balancete fizemos todos os lançamentos de modo correto, ou seja, pelo valor certo.

 

Pode até parecer irrelevante num primeiro momento esse controle, mas a conferência entre um e outro permite identificar erros, por exemplo se errássemos na hora de lançar no razonete um valor, tal como ao invés de baixar R$ 125,00 em mercadorias, baixássemos R$ 152,00, um erro típico de inversão de valores, o saldo que estaria no nosso estoque final do razonete não seria igual ao saldo que constaria em nossa planilha nas linhas de estoque final e de na linha de totais dos valores de saídas. Logo esse controle e a conferência a parte permite identificar qualquer coisa errada.

 

Esse sistema de conferência é chamado de controle interno, é um dos itens mais analisados quando uma empresa está sendo auditada.

 

Auditada é quando a contabilidade de uma empresa esta sendo conferida por auditores independentes. Vamos rapidamente explicar o que seria uma auditoria, para uma melhor compreensão.

 

Algumas das grandes empresas são Sociedades Anônimas, ou abreviadamente S/A. Uma sociedade anônima é uma empresa que não tem sócios fixos, ou seja, os sócios dela serão qualquer um que comprar ações dessas companhias. Por exemplo, a PETROBRAS, o BRADESCO, o ITAU são sociedades anônimas. Qualquer pessoa pode comprar ações dessas companhias.

 

Se uma pessoa tem dinheiro sobrando, pode investir comprando ações, por exemplo uma pessoa compra uma ação hoje a R$ 10,00, de acordo com os lucros que a companhia venha a ganhar, os valores das ações podem ir subindo, assim depois de algum tempo essa mesma ação que foi comprada a R$ 10,00 pode estar valendo R$ 20,00, ou R$ 5,00, pois vai depender dos lucros que a empresa ganhar, ela pode vir a ter prejuízos também diminuindo o valor das ações.

 

Um investidor precisa saber se vale a pena investir numa empresa ou não, e para isso a melhor forma é a analise dos demonstrativos contábeis, tais como BALANCO PATRIMONAL, a DEMOSNTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO, e outros.

 

Como a contabilidade de uma empresa é efetuada por ela mesma, essa empresa poderia muito bem inventar valores, e dizer que o lucro dela é bem maior, pois assim um investidor compra ações e esse dinheiro da compra vai para a empresa, e ela ganha capital (Dinheiro) para as suas atividades (comprar mercadorias, fazer pagamento e etc.).

 

Então o que garante ao investidor que os valores que estão nos relatórios contábeis são reais é o parecer de um auditor independente, ele vai até a empresa e confere se tudo o que ela demonstra no relatório está correto ou não, através de métodos e técnicas de auditoria.

 

E uma das formas dessa conferência é a analise dos controles internos de uma empresa, veremos mais detalhes quando falarmos de auditoria.

 

Então se o auditor vai numa empresa e esta não tem os controles internos adequados, o auditor diz em seu parecer que não pode conferir tais valores, pois a empresa não tinha os controles internos, e assim o investidor quando ver o parecer dos auditores independentes, já vai olhar com outros olhos a empresa.

 

Resumindo esses controles internos são muito importantes.

 

Para terminar vou deixar um exercício, esse exercício contém um erro, a analise do balancete, e da ficha de controle de estoque permitirá identificar o erro. No próximo tutorial demonstrarei a resposta.

 

Exercício

 

A ficha de controle de estoque é essa:

 

 

O Balancete apresentado é esse:

 

 

No próximo tutorial farei a correção e alguns comentários. E começaremos a ver os outros métodos de avaliação de estoque.

 

Até a próxima

 

Rodrigo