Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Feitas as introduções às nossas ferramentas de trabalho, vejamos agora como criar um relatório.

Nesta primeira parte, faremos relatórios simples que requerem pouco ou nenhum conhecimento por parte do leitor. Na verdade, utilizando o Assistente de relatório, qualquer pessoa com um pouco de boa vontade pode resolver a questão sem problemas.

A “porca torce o rabo” quando precisamos criar relatórios complexos que requerem bom conhecimento do modo de design, consultas e VBA.

Iniciarei a introdução pelo modo de design. Esta parte é introdutória a esta ferramenta.

Para todos os exemplos iniciaremos pela abertura da caixa de diálogo do Assistente. Para tanto, na janela do banco de dados, selecione o objeto Relatórios e clique em Novo:

Figura 2‑1 Caixa de diálogo para início do Assistente de relatórios

Com esta caixa aberta, selecione a fonte de dados na caixa de combinação logo abaixo da lista. Feito isso estamos prontos para iniciar o processo.

Modo de design

O modo de design é provavelmente o pior local para iniciar um relatório, principalmente se o leitor e iniciante. O motivo é que o modo de design assume o conhecimento da criação de relatórios tais como determinação de consultas, layout, VBA, etc.

Não obstante, o modo de design não serve somente para a criação de relatórios. Ele também é importante para a edição dos mesmos.

A figura abaixo mostra um relatório pronto em modo de design:

Figura 2‑2 Relatório em modo de design

É importante que o leitor estude os elementos dos relatórios já exemplificados para melhor compreensão para quando criarmos relatórios avançados mais adiante no curso.

Adicionando campos em modo de design

Em um relatório em branco e em modo de design, siga os passos abaixo para inserir um campo (assumindo que já existe uma conexão com uma tabela, consulta ou instrução SQL):

Exiba a lista de campos indo até Exibir à Lista de campos;

Quando a lista de campos aparecer, simplemente arraste um campo para a área do relatório que desejar.

Quando um campo é adicionado, o Access automaticamente utilizará o tipo de controle adequado herdando as características (propriedades) do campo original como formatação, por exemplo. Além disso, também é inserido um rótulo para cada campo. O rótulo é estático e pode ser modificado conforme necessário.

No caso acima, você inseriria um campo por vez. Não obstante, você pode inserir múltiplos campos. Existem vários métodos para múltipla inserção conforme abaixo:

Para selecionar todos os campos, dê um duplo clique sobre a barra de título da Lista de Campos;
Para selecionar campos não adjacentes, segure a tecla Ctrl enquanto você clica nos campos;
Para seleção múltipla adjacente, clique no primeiro campo, segure a tecla Shift e clique no último campo a ser selecionado.