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Criando Relatórios de Impacto no MS Access
Autor: Robert Friedrick Martim
Lição 06 de 50 - Assistente de relatórios e relatórios baseados em múltiplas tabelas

Os cenários vistos até o momento são baseados em apenas uma tabela. Porém, cenários mais realísticos você terá um relatório que sumariza informação de diversas tabelas simultaneamente. Não obstante, para que isso seja possível, você precisa de uma condição: as tabelas precisam estar relacionadas por um campo em comum.

Neste exemplo, utilizaremos o banco de dados Northwind que já possui uma excelente estrutura de dados. O exemplo requer a criação de um relatório de cliente e seus respectivos pedidos.

Siga os passos abaixo para completar este exercício:

Inicie abrindo o assistente de relatório e escolha a tabela de Clientes para iniciar;

No próximo passo, escolha somente o campo NomeDaEmpresa;

Antes de mover para o próximo passo, escolha a tabela Pedidos. Escolha os campos NúmeroDoPedido e DataDoPedido;

Ainda na mesma janela, escolha a tabela Produtos. Escolha somente o campo NomeDoProduto;

Finalmente, mas ainda na mesma janela, escolha a tabela Detalhes do Pedido. Escolha os campos PreçoUnitário, Quantidade e Desconto. Neste ponto, você terá algo como mostra a Figura 2‑11;

Avance para o próximo passo;

Neste ponto, voce terá a oportunidade de determinar como os dados serão exibidos. O Access fará uma sugestão baseada na precedência dos campos. Isso é mostrado na Figura 2‑12. Você pode utilizar a caixa à direita para escolher a fonte de dados para exibição. Avance para o próximo passo;

Neste passo você poderá determinar o nível de agrupamento dos dados. A sugestão do Access é feita em cima da ordem dos campos conforme Figura 2‑11. Aceite a sugestão e mova para o próximo passo;

Aqui, escolha como os dados serão ordenados. Escolha o campo NomeDoProduto como o campo de ordenamento. Você pode clicar no botão Opções de resumo para determinar resumos para o seu relatório. Avance para o próximo passo;

Escolha o layout do relatório. Neste caso, usei Nível para o layout e a orientação Retrato. Avance para o próximo passo;

Escolha um estilo de relatório e conclua o processo.

O resultado final é mostrado na Figura 2‑13.


Figura 2‑11 Inserindo campos de múltiplas tabelas em um relatório


Figura 2‑12 Determinando a exibição dos dados no relatório


Figura 2‑13 Resultado final do relatório

Como o leitor pode ver, um relatório complexo é criado a partir de passos simples utilizando o assistente de relatórios do Access. Até mesmo a disposição dos dados é sugerida pelo Access se você inicia o processo de forma correta.

Caso você não saiba como isso é feito, veja o curso de Modelagem de Dados no Access vendido no site.

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