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Autor: Júlio Battisti

Lição 188 - Capítulo 07 - Orientações para a criação de pastas compartilhadas

Todo compartilhamento deve ter um nome, para que o compartilhamento possa ser acessado pela rede, conforme descrito anteriormente e será demonstrado na parte prática mais adiante. O nome do compartilhamento pode ser diferente do nome da pasta. Uma recomendação importante é para que seja escolhido um nome descritivo do conteúdo da pasta, de tal maneira que o compartilhamento seja mais facilmente localizado na rede. Você não colocaria um nome de compartilhamento “Projetos” em uma pasta compartilhada com documentos contábeis?
Organize os recursos, de tal maneira que todas as pastas que devam ser acessadas pelo mesmo grupo de usuários, com o mesmo nível de permissão, estejam dentro da mesma pasta compartilhada. Por exemplo, se você possui sete pastas com documentos e programas, os quais devem ser acessados pelos grupos Contabilidade e Marketing, coloque estas pastas dentro de uma pasta principal e compartilhe a pasta principal, ao invés de criar sete compartilhamentos individuais.
Configure o nível de permissão mínimo necessário para que os usuários realizem o seu trabalho. Por exemplo se os usuários precisam apenas ler os documentos em uma pasta compartilhada, atribua permissão de Leitura e não de Alteração ou Controle total.
Sempre que possível, atribua permissões para grupos de usuários e não para usuários individuais, pois isso facilita a administração, conforme já salientado diversas vezes neste capítulo e no Capítulo 6.
Determine quais grupos necessitam acesso a quais pastas compartilhadas e com quais níveis de permissão. Documente bem todo esse processo, para que você possa ter um bom controle sobre os recursos compartilhados e as permissões atribuídas.

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