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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 5

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 5, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – Inserindo Registros na Fonte de Dados

Nesta lição você aprenderá inserir registros de clientes, na fonte de dados criada na Parte 4. A título de exemplo, você irá inserir os seguintes registros:

Nome	Data	Rua	Bairro	Cidade	Estado	CEP
André Pinto	01/12/1940	Das dores	Centro	Santa Maria	RS	55555-212
Carlos Silva	17/07/1977	Pedro II	Centro	Santa Maria	RS	66322-471
João Pedro	05/05/1955	Amaral Neto	Urlândia	Santa Maria	RS	97000-123
José da Silva	01/05/1965	Av. Vargas	Centro	Santa Maria	RS	11111-234
Josefa Pinto	04/03/1963	Beco novo	Centro	São Gabriel	RS	35222-222
Maria Costa	01/01/1945	T. Neves	Centro	São Gabriel	RS	22223-445
Maria Silva	21/04/1954	Das dores	Centro	Santa Maria	RS	55555-212
Mauro Silva	02/05/1964	T. Neves	Centro	São Gabriel	RS	11122-334
Olavo Beto	25/09/1940	Gen. Neto	P. Machado	Santa Maria	RS	44456-789
Paulo Pedro	15/10/1974	Pedro II	Centro	Santa Maria	RS	66322-471

1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc aberto. Se não estiver, abra este documento (criado nas lições anteriores)
2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
3. Clique no botão Editar e em seguida na opção que é exibida, conforme indicado na figura a seguir:



4. Será exibida a janela Formulário de dados. Nesta janela você irá digitar os dados dos clientes.



5. Insira os dados para o primeiro cliente:

Nome	Data	Rua	Bairro	Cidade	Estado	CEP
André Pinto	01/12/1940	Das dores	Centro	Santa Maria	RS	55555-212

6. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:



7. Clique no botão Adicionar novo. A registro para o cliente André Pinto será gravado e um registro em branco será exibido, conforme indicado na figura a seguir:



8. Insira os dados para os demais clientes, conforme tabela no início desta lição. Após ter digitado os dados para um cliente clique no botão Adicionar novo. Um formulário em branco será exibido, digite os dados para o próximo cliente, clique no botão Adicionar novo para salvar os dados e assim por diante, até que os dados para todos os clientes tenham sido inseridos.
9. Após ter inserido os dados clique no botão OK. Você estará de volta ao documento principal.
10. Pronto, você acabou de inserir os dados dos clientes.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utiliar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 tutoriais. A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por semana. Um bom estudo a todos.

Você já aprendeu sobre quais partes compõem uma Mala Direta, aprendeu a criar o documento principal, a criar uma fonte de dados e a inserir registros na fonte de dados. A próxima etapa é aprender a executar uma série de operações na origem de dados. Mas este já é assunto para a Parte 6.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1	Mala Direta – Definição e uso	Parte 11	A Operação de Mesclar o Documento
Parte 2	Criando o arquivo principal – Parte 1	Parte 12	Definindo Filtros Durante a Mesclagem
Parte 3	Definindo o Documento Principal	Parte 13	Utilizando uma fonte de dados do Excel
Parte 4	Definindo uma fonte de dados no Word	Parte 14	Utilizando uma fonte de dados do Access
Parte 5	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 15	Trabalhando com campos do Word – Parte 1
Parte 6	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 16	Trabalhando com campos do Word – Parte 2
Parte 7	Localizando Registros na Fonte de Dados	Parte 17	Trabalhando com campos do Word – Parte 3
Parte 8	Acessando o arquivo da fonte de dados	Parte 18	Trabalhando com campos do Word – Parte 4
Parte 9	Inserir campos de mesclagem	Parte 19	Trabalhando com campos do Word – Parte 5
Parte 10	A Operação de Mesclar o Documento	Parte 20	Resumo das partes do Tutorial